16/03/2020 - 18:46

COVID-19 : Informations fonctionnement de l'agence

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Chères clientes, chers clients,

Je sais combien la période est difficile pour vous et que les urgences de gestion de la crise vous accaparent de manière intense : organisation de vos équipes, communication interne et mobilisation de l'engagement de vos collaborateurs, continuité de service, maintien de la qualité de service autant que possible pour vos clients... Vos préoccupations sont nombreuses mais nous sommes là, plus que jamais à vos côtés, pour vous aider à trouver des solutions et à vous faire gagner du temps. Nous sommes une trentaine d’associés et 280 collaborateurs  enthousiastes, impliqués, motivés, mobilisés pour n’être pas seulement votre agence mais votre partenaire, votre allié et vos associés en ces temps de crise exceptionnelle. 

Notre première priorité ce sont nos collaborateurs. Nous avons donc décidé avec l’ensemble des associés, et des partenaires sociaux, de protéger nos collaborateurs et d'éviter de contribuer à la diffusion du virus en demandant à l'ensemble de nos collaborateurs de travailler depuis leur domicile. À partir de mardi soir, les accès à nos locaux en France seront restreints et les équipes d'Insign ont pour consigne de n'y accéder que de manière temporaire, pour récupérer des documents utiles et indispensables pour bien travailler pour vous. 

L'ensemble des collaborateurs d'Insign est équipé pour pouvoir travailler à distance, à la fois en termes de matériel et de solutions. Nos accès serveurs sont sécurisés par VPN, nous travaillons avec plusieurs outils collaboratifs (Google G Suite, Facebook Workplace ou Starleaf). Nous avons investi depuis de nombreuses années, dans les outils comme dans la formation pour pouvoir travailler dans toutes les conditions et depuis n'importe quel lieu. La mise en place du télétravail partiel depuis 4 ans ainsi que notre répartition géographique historique en plusieurs sites en France et à l’étranger, nous a permis de pouvoir roder notre organisation et nos process à un mode distant. 

Insign passe en mode 100% digital. Même à distance nous serons donc toujours aussi proches et efficaces pour délivrer vos projets, en temps et en heure et continuer de respecter nos engagements.

À date, aucun cas de contamination n'a été constaté à l'agence. L’ensemble des associés, managers est mobilisé pour anticiper et palier toute absence. 

Vous le voyez, nous avons mis en place toutes les solutions pour mener à bien les projets en cours. Vous pouvez également compter sur nous pour apporter une réponse efficace à tout enjeu de communication qui pourrait émerger dans la période à venir auprès de vos clients, de vos collaborateurs ou de vos partenaires

Avec solidarité, venons à bout de cette épidémie.

Sincèrement,

Lionel Cuny

CEO - Président