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OFFRE D'EMPLOI

Office manager H/F

Vous

  • Êtes diplômé(e) d'un BAC+2/3 spécialisé en gestion administrative, assistant de manager ou équivalence professionnelle,
  • Disposez de minimum 3 années d’expérience sur un poste similaire, une expérience en agence serait un réel plus,
  • Avez le sens du service et des priorités,
  • Maîtrisez parfaitement les outils informatiques (pack office, logiciels internes, branchements, connexion, réseaux…),
  • Êtes autonome, réactif(ve) et dynamique,
  • Êtes rigoureux(se) et vous avez un excellent relationnel en interne et en externe.

Aujourd'hui vous aspirez

  • À exercer une mission polyvalente et challengeante ?
  • À exercer votre métier autrement ?

On cherche

Un.e Office manager H/F

Au sein de l’équipe Office manager de l’Agence INSIGN, vous êtes responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision de l’agence de Paris pour le bien-être des collaborateurs et des clients. Vos missions au quotidien seront les suivantes :

Support administratif et soutien organisationnel et logistique :

  • Traitement du courrier entrant / sortant et gestion des commandes de fournitures,
  • Assurer l’accueil des clients,
  • Préparation des salles au quotidien et commande auprès des traiteurs lors de réunions, de formations ou d’ateliers,
  • Assurer un soutien sur les supports techniques (visio, organisation de l’agence, agenda…),
  • Communiquer les bonnes pratiques de l’agence aux collaborateurs,
  • Participer à l’accueil des nouveaux collaborateurs (ordinateur, badge, visite des locaux…),
  • Être en contact avec les prestataires d’entretien locaux et les fournisseurs de services,
  • Participer à l’aménagement des locaux.

Assistanat de la Direction :

  • Gestion de l’agenda et des déplacements,
  • Gestion des points d’activité et des comités people.

Communication interne :

  • Communication auprès des collaborateurs,
  • Coordination avec les différents services : ressources humaines, comptabilité et informatique,
  • Assurer la préparation et la gestion des évènements internes (création des évènements à distance, envoi des invitations, partage sur notre réseau social interne, réalisation de sondage interne…).

On aime

  • Ceux qui ne se prennent pas la tête.
  • L’humilité et la rigueur.
  • L’innovation, sortir des sentiers battus, des zones de confort.

On vous veut

  • Asap,
  • Sur Paris,
  • En CDI,
  • Rémunération selon expérience.

 

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

 

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